dimanche 13 octobre 2024

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Modifier facilement des PDF pour l’impression

Impossible d’y échapper : les PDF sont partout, en particulier dans le milieu professionnel. Pratiques à lire, les PDF peuvent toutefois s’avérer problématiques si vous avez simplement besoin de modifier rapidement le texte, de signer un formulaire ou d’envoyer un fichier sur une plateforme dont la taille est limitée.

Vous pouvez utiliser les logiciels d’édition coûteux, mais l’investissement n’est pas intéressant s’il s’agit d’une modification ponctuelle. Rassurez-vous, il existe d’autres solutions et c’est ce que nous allons voir dans cet article !

Le PDF : ce document sécurisé qui ne se modifie pas facilement

Les outils d’un document PDF offrent la possibilité d’empêcher l’accès aux utilisateurs non autorisés, ce qui en fait le document le plus sécurisé parmi les nombreux formats du web. Vous pouvez définir vous-même la protection souhaitée du document PDF, et éviter ainsi les risques de vol de données ou autres menaces potentielles.

Le format PDF permet de créer des documents professionnels et attrayants, tout en garantissant une sécurité des données. Par exemple, les documents Word ne possèdent pas les mêmes fonctions de sécurité que les fichiers PDF, et des utilisateurs non autorisés pourraient avoir rapidement accès à des informations confidentielles.

Ainsi, le PDF est le choix de format des entreprises pour échanger et garder leurs ressources. Ce type de document est d’ailleurs reconnu légalement et il est possible de signer numériquement des contrats en PDF. C’est l’option de la qualité et de la sécurité.

Pourquoi est-il si compliqué de modifier un PDF ?

Les fichiers PDF sont difficilement modifiables pour la simple et bonne raison qu’ils ne sont pas conçus pour être modifiés ! Il existe de nombreuses solutions qui permettent à un utilisateur de modifier un PDF à un certain degré, mais ces solutions présentent toutes des points faibles d’une manière ou d’une autre.

Hélas, il est impossible de contourner ce problème : si vous voulez modifier directement des éléments dans un PDF, il vous faut inévitablement un logiciel de bureau. Actuellement, la plupart des navigateurs ne sont pas assez performants pour permettre l’édition directe d’un PDF, même s’il est possible de réaliser certaines modifications.

Les logiciels de bureau sont, quant à eux, assez coûteux et demandent une certaine technique pour les utiliser. Ils ne sont donc pas vraiment adaptés à une utilisation à court terme, mais nous allons quand même nous pencher sur ces différentes options à la suite de cet article. En attendant, il existe une solution astucieuse pour modifier un PDF gratuitement et facilement.

Convertir un PDF vers Word pour le modifier

Cette solution consiste à simplement convertir le fichier PDF en un fichier Word, qui, lui, est totalement modifiable. De cette manière, vous pouvez modifier le texte, les titres, les images et autres éléments sans pour autant devoir payer un abonnement pour un logiciel de modification PDF.

Cette alternative présente bien sûr des limites, et vous ne pouvez pas absolument tout modifier comme avec un logiciel professionnel tel qu’Adobe. Cependant, c’est une option largement suffisante pour modifier du texte ou une disposition d’éléments. Notez que pour convertir un PDF en Word, vous devez choisir un convertisseur de fichiers de qualité afin d’éviter les mauvaises surprises.

De la même manière, évitez les sites dont vous ne connaissez pas le propriétaire et qui vous proposent gratuitement de convertir vos fichiers : vous pourriez tomber sur un site frauduleux visant à vous nuire ou à voler vos données. Privilégiez les convertisseurs de logiciels renommés dont vous connaissez la réputation.

Modifier un PDF sur Mac ou sur Microsoft

Sur Mac ou Microsoft, le lecteur de PDF par défaut, par exemple Preview, ne permet pas de retrouver un mot particulier dans le PDF et la modification d’un document est presque impossible. Pour répondre à cette problématique, vous avez des applications tierces spécialement conçues pour la modification de PDF sur ordinateur.

C’est le cas de Nitro PDF Pro, par exemple, qui permet de corriger du texte directement sur le document PDF. Pour l’utiliser, rien de plus simple :

  • ouvrez le document PDF que vous souhaitez modifier dans le logiciel ;
  • surlignez le texte à modifier puis cliquez sur Corriger le texte ;
  • saisissez les modifications.

Il existe d’autres logiciels pour modifier les fichiers PDF sur Mac et Microsoft, celui-ci n’étant qu’un exemple de logiciel payant.

Modifier un PDF avec Adobe Acrobat

Adobe est le créateur du document PDF, et donc son éditeur par excellence. Il présente une interface claire et des fonctions détaillées pour la modification du texte et des images.

Lorsque le fichier PDF concerné apparaît dans la fenêtre d’Adobe Acrobat, suivez les indications suivantes :

  • sélectionnez Modifier le PDF dans le menu Outils ;
  • des champs bleus apparaissent alors autour des éléments du PDF, que ce soit du texte ou des graphiques : si vous souhaitez rectifier une erreur dans le texte, il vous suffit de cliquer dans la zone de texte et de saisir le texte.

Pour éditer les images sur Adobe Acrobat, cliquez d’abord sur l’image : vous pouvez l’agrandir ou la réduire, la changer pour une autre image, la redimensionner ou simplement la supprimer.

Les éditeurs PDF en ligne pour une simple modification

Un éditeur de PDF en ligne consiste à imprimer virtuellement des éléments sur un fichier PDF existant. Ils ne peuvent pas modifier directement les éléments, mais ils permettent aux internautes de réaliser de nombreuses opérations classiques telles que :

  • la visualisation de PDF ;
  • le remplissage d’un formulaire PDF ;
  • les légères modifications, généralement en effaçant puis en ajoutant de nouveaux éléments ;
  • l’ajout de notes et de surlignages dans un document PDF.

Ces éditeurs en ligne permettent également de faciliter certaines actions comme la fusion, la rotation ou la suppression de pages d’un document PDF. La plupart offrent une version gratuite limitée, ce qui peut vous permettre d’effectuer quelques modifications rapides sans avoir à payer un abonnement.

Cette alternative n’est pas adaptée pour les grandes modifications, et l’édition de texte se fait plutôt par l’effacement et le rajout de nouveaux éléments : les modifications se font par-dessus. Pour modifier un PDF avant impression, la meilleure option est évidemment d’utiliser des logiciels professionnels, mais vous avez pu voir qu’il existe certaines options intéressantes !

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